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國際貿易展覽會的準備工作是一項艱巨的任務。與國內貿易展不同，準備國際貿易展需要額外的時間和計劃，以解決所涉及的差旅、額外費用、后勤安排和語言障礙。那為什么還要參加國際貿易展？國際貿易展為小型企業提供了既可以開拓新市場，又可以在已經開展銷售的國家/地區擴大關系的一種很好的方式。根據Evo Exhibits，無論是國際還是國內參加貿易展有五個主要好處：
1. 提高消費者和行業專家的品牌知名度
2. 建立新的業務關系
3.為您的銷售團隊尋找針對性強的潛在客戶
4.詳細了解您的競爭對手
5.發現您所在行業的最新發展和技術
不過，參加國際貿易展并在展會上展出的諸多好處并非沒有涉及到成本。即使在國內展會上展出，也需要展位空間和營銷宣傳材料，這可能會讓一家公司花費數千美元。當你加上額外的旅行和運輸成本，國際貿易展的籌備成本可能會飆升得更高。這就是為什么國際貿易展的準備工作如此重要的原因。通過適當的規劃，您可以降低成本并從海外努力中獲得最大價值。這種性質的國際活動可以改變您處理貿易展機會的各個方面的方式：營銷策略、面對面的互動、產品的運輸和展會的抵押品，甚至是您分發的名片。
考慮到這一點，這里有 7 種方法可以幫助您的國際貿易展覽籌備工作取得巨大成功:
1.了解您的貿易展展覽的目標
在您決定參加國際貿易展之前，請確定您參加的主要目標。您的主要目標將取決于您是否已經在該國建立了銷售機構。如果您在該國沒有建立銷售機構，那么國際貿易展展覽可能是與未來客戶和您當地的競爭對手進行個人互動的好方法。有大量資源可幫助您發現適合您所在行業的貿易展覽；如果您已經對國外市場進行了研究，那么請選擇您想要開始銷售的國家/地區并找到合適的項目。
如果您已經在該國建立了銷售機構，那么您很可能出于以下兩個原因之一參展：銷售會議或產品曝光。在貿易展上的面對面會議比在潛在客戶的辦公室開會便宜近 50%。這種成本節約對于國際貿易展尤其如此，您可以在一次旅行中在同一個地方舉行多次會議，而無需多次昂貴的訪問。如果您的目標是讓您的產品獲得更多曝光率，那么您很幸運——這恰好是人們參加貿易展的首要原因。
2.做好研究
如果您對舉辦貿易展的國家或地區不熟悉，那么在深入了解之前對該地區進行研究至關重要。在拉丁美洲等地，不同國家的商業文化和做法差異很大，您在計劃展覽時需要了解這些差異。如果您正在參加可以當場銷售的貿易展，您可能需要做的不僅僅是手頭的信用卡機器。拉丁美洲和加勒比地區49% 的人沒有銀行賬戶，而使他們能夠進行數字支付的是現金券。付款方式(銀行轉賬和分期付款)的流行程度因國家/地區而異。
語言是另一個重要的考慮因素。雖然英語是國際商務的語言，但如果您參加的是更具區域性的貿易展，它可能不是主要語言。聯系制作貿易展覽的公司，了解人口統計數據和語言期望。如果可能，請帶上會說當地語言并熟悉當地文化的人。
3.考慮時間因素
找到足夠的時間來準備國內貿易展覽可能很困難，但國際貿易展覽又增加了一層難度。要做好充分準備，您需要大約一年時間。對于國際貿易展，請考慮為您的員工獲得護照和簽證所需的時間。您還需要及時協調國外的物流，并且可能使用外語。直到為時已晚展覽中物品的運輸時間是許多人不考慮的一件事。使您的展品被展覽所需的所有用品都需要通過海關，這可能會使裝運時間增加幾天或幾周，具體取決于國家/地區。
4.運輸還是購買？
您的展位的設計的成本取決于您是要運送還是租用您的展位。如果您將在一次旅行中參加多個貿易展覽，或者您經常更換品牌，那么租賃是您準備國際貿易展覽的不錯選擇。如果您選擇購買和運送您的展位，您需要留出足夠的時間在抵達時進行組裝。與專門向貿易展所在國家/地區運送貨物的物流供應商合作。
5.為觀眾設計
您已經決定了您的目標受眾是誰以及您將如何讓您的展位到達那里,現在您可以開始設計它了。展位需要同時完成很多事情：支持您的貿易展目標，宣傳您的品牌，并使您在競爭中脫穎而出。國際貿易展覽增加了另一層設計復雜性，因為您可能需要創建一個展示多種語言的展位。如果您計劃運送您的展位，請確保您的設計能夠經受住長途旅行，并為易碎物品（如照明燈）帶上備用組件。
6.培訓銷售團隊
您派往國內或國際貿易展的團隊需要經過良好培訓。作為展會上的企業代表，銷售團隊必須知道如何著裝，如何互動，以及如何談論產品。國際貿易展準備工作還需要解決語言障礙和文化差異等挑戰。例如，在哥倫比亞，開會遲到并不被視為冒犯性，而且在商業中很常見。因此，如果您在展會期間安排會議，您的銷售團隊需要為遲到做好準備，并預計會議會持續很長時間。
來源：Skypostal發布
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