展覽場地搭建一般需要多久？

發布時間：2025.07.21日 319人瀏覽過

展覽場地搭建流程及時間
展覽場地搭建到底需要多久？——從“前期動念”到“觀眾進場”的全周期拆解，大陸常規展會為例，希望對于想做展臺設計及布置的展商有所幫助！
一、先把“搭建”拆成兩段
工廠預制階段：設計、材料采購、結構加工、美工制作、預搭測試——這一階段發生在場外，業內常叫“制作周期”。
現場搭設階段：運輸、進場、吊裝、拼裝、布線、調試、保潔——這才是真正意義的“現場搭建”，通常發生在展館內，受主辦方統一“布展時段”限制。兩段相加，才是參展商需要真正盯緊的“全周期”。
二、工廠預制階段：15–45 天是常態
設計確認：5–10 天
需求溝通→初稿→效果圖→施工圖→造價確認，來回 2–3 輪修改；如果是大型多媒體、機械互動或異形結構，設計周期可能拉長到 15 天。
材料采購與生產：10–30 天
木工、鐵工、油漆、噴繪、亞克力、燈箱、LED 屏、地毯、家具、綠植、AV 設備等多條并行工藝；標準化程度越高、庫存越充足，周期越短；若涉及進口板材、定制五金、3D 打印構件，采購周期會額外增加 5–10 天。
工廠預搭與質檢：1–3 天
特裝展臺布置面積 >100 ㎡或高度 >4.5 m，必須在工廠預搭，拍照留檔，供主辦方審圖；預搭過程中發現尺寸誤差、燈光色溫差異、LOGO 漏做等問題，可立即返工，避免帶到現場。

綜合看： 36–54 ㎡中型展臺特裝，常規 15–20 天可完成工廠預制；200 ㎡以上或雙層結構，需 25–45 天甚至更久。

效果圖

三、現場搭設階段：1–5 天，由主辦方“發令槍”決定
主辦方布展窗口
國內 90% 的展覽特裝展商的凈搭建時間為 2–3 天（D-2/D-1/D0）；超大展會如進博會、廣交會展館，會把部分雙層或超高展臺提前到 D-4 放行，允許 5–7 天連續作業；標準展位（9 ㎡或 18 ㎡帶統一鋁料框架）由主場承建商統一完成，展商只需布展產品，通常 0.5–1 天即可。
現場細分工序與耗時
貨車排隊卸貨：0.5 天（高峰時段需通宵排隊）；地面定位/地毯/地臺：0.5 天；主體框架吊裝：6–10 h（單層木結構）、12–24 h（雙層鋼構）；電/網/AV/燈光調試：4–6 h‘’保潔、軟裝、綠植、氛圍燈：2–3 h；展商自檢、主辦方安檢、消防驗收：2–4 h。
影響現場效率的 4 個變量
展館限高、貨車限行、夜班加班費標準。
圖紙是否提前通過審圖中心，避免現場整改。
施工證、車證、高空作業證是否提前辦理。

施工隊熟練度：同樣 150 ㎡展臺布置，熟練團隊 8 人 1.5 天完成，生手團隊 12 人 3 天還返工。

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四、不同規模展臺的“經驗值”日歷
小型（9–36 ㎡）：設計 5 天 + 制作 7 天 + 現場 1 天 ≈ 13 天
中型（54–150 ㎡）：設計 7 天 + 制作 15 天 + 現場 2 天 ≈ 24 天
大型（200–500 ㎡）：設計 12 天 + 制作 30 天 + 現場 3–4 天 ≈ 45–46 天
超大型 / 雙層 / 多媒體沉浸（>500 ㎡）：設計 20 天 + 制作 45–60 天 + 現場 5–7 天 ≈ 70–87 天
“小展一月、大展三月”——把 15 天工廠預制 + 2–3 天現場搭設當成一條基準線，再根據面積、復雜度、主辦方的布展窗口做加減法，就能相對精準地鎖定你的展臺交付時間。上海信可威展覽設計公司專業從事展會展臺設計、展覽搭建服務,同時提供展示設計，承接大小型展會布展，作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等，致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。

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